2025’te Bütün Bilanço Usulü Mükellefler İçin E-Defter Zorunluluğu
2025 yılından itibaren Türkiye’de bilanço esasına göre defter tutan tüm işletmeler için e-defter uygulaması zorunlu hale geldi. Bu, işletmelerin tüm muhasebe kayıtlarını elektronik ortamda tutmak ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) iletilmesini gerektiriyor.
Neden E-Defter?
- Verimlilik: E-defter, kağıt işlerini ortadan kaldırarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyor.
- Doğruluk: Sistematik bir şekilde tutulan e-defter, hataları minimize ediyor ve denetimleri kolaylaştırıyor.
- Şeffaflık: Tüm işlemler elektronik ortamda kayıt altında tutulduğu için vergi incelemelerinde daha şeffaf bir süreç ortaya çıkıyor.
- Entegrasyon: Diğer muhasebe ve ERP yazılımlarıyla kolayca entegre edilebiliyor.
E-defter’e Geçiş Kimleri Kapsıyor?
- Bilanço esasına göre defter tutan tüm işletmeler: Bu, şirketler, kooperatifler ve bazı esnafı kapsıyor.
- İhtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih edenler: Bu kapsamda olan mükellefler de e-deftere geçmek zorunda.
E-Defter’e Geçiş Nasıl Yapılır?
- Uyumlu Yazılım: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış bir e-defter yazılımı edinmek gerekiyor.
- Veri Göçü: Mevcut muhasebe kayıtlarının yeni yazılıma aktarılması gerekiyor.
- Eğitim: Personelin e-defter uygulamasına dair eğitimi önemli.
E-Defter’e Geçişte Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Geçiş Süreci: Geçiş sürecinde bazı zorluklar yaşanabilir. Bu nedenle yeterli hazırlık yapmak gerekiyor.
- Güncellemeler: E-defter uygulamaları sürekli güncellendiği için işletmelerin bu güncellemelere ayak uydurmaları gerekiyor.
- Cezai İşlemler: E-defter uygulamasına uymayan işletmelere idari para cezaları uygulanabilir.
Özetle, 2025’ten itibaren Türkiye’de e-defter uygulaması, bilanço esasına göre defter tutan tüm işletmeler için zorunlu hale geldi. Bu uygulama, işletmelerin muhasebe süreçlerini daha verimli, doğru ve şeffaf hale getirmesi açısından önemli bir adım.